Hinweise des Bayerischen Landespersonalausschusses zur Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung der Dienstherren in laufbahnrechtlichen Angelegenheiten
Bitte leiten Sie diese datenschutzrechtlichen Hinweise an die betroffenen Beamten und Beamtinnen bzw. Bewerber und Bewerberinnen weiter.
Sie können hierfür das nachfolgende Dokument verwenden.
Beratung der Dienstherren in laufbahnrechtlichen Angelegenheiten
Der Bayerische Landespersonalausschuss erhebt im Rahmen seiner Zuständigkeit für die Beratung der Dienstherren in laufbahnrechtlichen Angelegenheiten personenbezogene Daten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten
Bayerischer Landespersonalausschuss - Geschäftsstelle -
Postanschrift:
Odeonsplatz 4, 80539 München oder
Postfach 22 14 41, 80504 München
Telefon: 089/2306-2905
E-Mail:
datenschutz@lpa.bayern.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Bayerischen Landespersonalausschusses
Postanschrift:
Odeonsplatz 4, 80539 München oder
Postfach 22 14 41, 80504 München
Telefon: 089/2306-2952
E-Mail: datenschutzbeauftragter@lpa.bayern.de
Zweck und Grundlage der Erhebung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden erhoben, um Ihren Dienstherrn in laufbahnrechtlichen Fragen beraten zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbsatz 1 Buchst. e, Abs. 3 Satz 1 und 2 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 2 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) i.V.m. Art. 115 Abs. 1 Nr. 7 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG).
Quelle der Daten
Die Daten werden bei dem anfragenden staatlichen oder nichtstaatlichen Dienstherrn erhoben.
Kategorien personenbezogener Daten
Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der Beratungstätigkeit erhoben:
- Name und Vorname, ggf. akademischer Grad bzw. staatliche Bezeichnung
- Geburtsdatum
- Derzeitige Beschäftigungsbehörde, Funktion, Amts-/Dienstbezeichnung, Besoldungs-/Entgeltgruppe
- Schulbildung/Studium/Berufsausbildung/Prüfungen außerhalb des Beamtenverhältnisses (inkl. Prüfungsergebnis)
- Bisherige Beschäftigungszeiten außerhalb und innerhalb des öffentlichen Dienstes in einem Tarifbeschäftigtenverhältnis (jeweils inkl. Entgeltgruppe, Arbeitgeber und Funktion)
- Beamtenrechtliche Prüfungen (inkl. Punkte/Note/Platzziffer)
- Tätigkeiten im Beamtenverhältnis auf Zeit
- Beamtenrechtlicher Werdegang (inkl. Berufungen, Allgemeiner Dienstzeitbeginn, Beförderungen, Dienstherrenwechsel, Teilzeitarbeit, Wehr- oder Zivildienst, Beurlaubungen und Freistellungen vom Dienst)
- Für die Antragstellung maßgebende Beurteilung(en)
- Sonstiger Inhalt der bei der Anfrage bei Bedarf überlassenen Personalakte
Verwendung personenbezogener Daten
Ihre im Rahmen der Beratungsanfrage erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom Bayerischen Landespersonalausschuss und seiner Geschäftsstelle zur Beratung Ihres Dienstherrn sowie zur Gewährleistung einer einheitlichen Beratungspraxis verwendet.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch das IT-Dienstleistungszentrum am Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, das Rechenzentrum Nord am Landesamt für Steuern bzw. das Landesamt für Finanzen als Auftragsverarbeiter.
Aufbewahrung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden bei der Geschäftsstelle des Landespersonalausschusses nur solange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zum o.g. Zweck erforderlich ist.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung
Nach der DSGVO stehen Ihnen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung fehlerhafter Daten (Art. 16 DSGVO)
- bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 17, 18 und 21 DSGVO)
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (www.datenschutz-bayern.de).